Selvom der stadig er små to år til, at Aarhus bliver europæisk kulturhovedstad, så er der allerede fuld gang i forberedelserne.
Når 2017 oprinder bliver de små og store gader i “Smilets By” fyldt det med hundredvis af arrangementer, hvor mange tusinde frivillige være involveret i aktiviteterne.
Det er også en af grundene til, at Aarhus 2017 har indgået et digitalt partnerskab med bureauet Novicell. Bureauet har afdelinger i Aarhus og København og kan skrive en række af Østjyllands mest prominente kulturinstitutioner på kundelisten.
Mindst lige så interessant er det, at bureauet har udviklet det event management-system, som en række danske festivaler – heriblandt Smukfest og Roskilde Festival – bruger til at administrere de mange frivillige.
Systemet, som hedder Venma, skal nemlig nu også bruges i forbindelse med kulturhovedstadsåret i Aarhus og Region Midtjylland.
Også et nyt website
Arbejdet med Venma er dog langt fra den eneste opgave, Novicell skal løse, lyder det i en pressemeddelelse.
– Udgangspunktet for vores samarbejde med Novicell har været vores behov for at skabe et website, der kan opfylde de nye behov, der er opstået siden etableringen af det nuværende site for to-tre år siden. Og i stedet for at begynde at reparere på design og arkitektur har vi bedt Novicell om en helt ny løsning, der bygger på et standard CMS-system, og som giver os nogle fleksible muligheder i forhold til de særlige behov, kulturhovedstaden har, siger Bent Sørensen, kommunikationschef for Aarhus 2017.
Samtidig skal Novicell fungere som strategisk sparringspartner i forhold til kulturhovedstadens tilstedeværelse på digitale og sociale medier. Før, under og efter kulturhovedstadsåret.
– Det er en utrolig spændende og udfordrende opgave, som ligger helt i tråd med vores arbejde for andre kulturelle fyrtårne i Østjylland som eksempelvis ARoS, AGF og Smukfest, siger Per Kirchner, administrerende direktør for Novicell.
Aarhus 2017 forventer at kunne lancere sit nye website til september.