Et billede siger mere end mange ord, og derfor kan det synes en kende selvmodsigende, at det nogen gange kan være så pokkers svært at anvende dem. De fleste brugere kan nok finde ud af at downloade et fotografi via Internettet, men skal de også tage stilling til filformat, farverum, opløsning etc., kan dagligdagen lige pludselig synes mere kompliceret, end godt er.
Specielt for de brugere, som er velsignet af decentrale arbejdsgange, kan den jobmæssige fleksibilitet hurtigt vise sig at blive begrænset af teknikaliteter, der ikke blot kan være svære at håndtere, men som i sidste ende også kan medføre et ringere slutprodukt. Specielt det sidste er en faktor, som virksomheder, der hæger om deres corporate image, kan fors tå.
Derfor har firmaet Digital XPress i Århus haft stor succes med at udvikle en billeddatabase, der netop løser disse problemstillinger. Danske Bank har gennem en årrække været kunde på prepress siden, men da Digital XPress siden starten i 1995 har udviklet sig fra et traditionelt reprofirma til specialist i udvikling af blandt andet mediedatabaser, var det naturligt for Danske Bank koncernen at lægge udviklingen af en ny billeddatabase i samme hus.

Skræddersyet farvestyring

– Efter et længere udviklingsarbejde har billeddatabasen nu været i drift i et års tid, og selv om Danske Bank koncernen ikke har foretaget egentlige beregninger over effektiviseringsgevinsten, er der næppe nogen tvivl om, at det er en investering med en særdeles fornuftig tilbagebetalingstid, siger direktør i Digital XPress Thomas Ladefoged.
Ud over kreativt arbejde – man har eksempelvis overtaget et lokalt reklamebureau i Århus – er konsulentarbejde inden for farvestyring og definition af ICC profiler endnu en af kernekompete ncerne, og det har blandt andet betydet, at man har været på besøg hos de trykkerier, Danske Bank koncernen anvender, for at optimere ICC profilerne til de enkelte trykmaskiner.
En del af konceptet bag billeddatabasen er nemlig at de enkelte medarbejdere i koncernen, som består af Danske Bank, BG Bank, Realkredit Danmark, Danica Pension samt en række datterselskaber, problemfrit og ud fra et online skabelonsystem selv skal kunne designe annoncer til indrykning i lokale medier.
Anvendelsen af billeder indgår som en helt naturligdel af disse annonceskabeloner, og for den medarbejder, der har mere forstand på billån og børneopsparing end på billedbehandling og trykteknik, må det ikke være kompliceret at kunne leve op til koncernens kvalitetskrav og dermed corporate image.

Gemmer alt i RGB

Reklamesloganet ”Gør det du er bedst til – det gør vi” har efterhånden placeret sig som en fast del af det danske mediebillede, så derfor ville det være dobbelt pinligt med eksempelvis annoncer, der ikke følger de ops tillede guidelines.
– Ganske som i den del af mediedatabasen, der vedrører annonceproduktion, er selve billeddatabasen defineret – eller kan defineres – så brugeren kun ser de valgmuligheder, der er relevante. Grundlæggende er alle billeder lagret som EPS filer i RGB farverum. EPS formatet er valgt, fordi det i modsætning til det bitmap baserede TIF format er vektor baseret og dermed frit kan skaleres uden kvalitetstab, siger afdelingsleder Kim Kragh fra Digital XPress.
RGB farverummet er valgt, da man dermed kan vente længst muligt med konvertering til CMYK. Har man først konverteret fra RGB til CMYK, tabes der data i farverummet, som ikke kan hentes tilbage igen, og derfor er RGB det optimale filformat til de digitale masterbilleder.
– Nu kan vi vente til lige før trykstart med at konvertere billederne, og uanset om der skal trykkes på avispapir eller magasinpapir, skal brugeren blot vælge trykmetode, hvorefter den korrekte ICC-profil automatisk påføres billedet, siger Thomas Ladefoged.

Dedikeret til o pgaven

Hvis et billede skal anvendes på Internettet, konverteres det lige så automatisk til JPG format i en opløsning på 72 dpi, for når råmaterialet er i orden, kan det uden problemer anvendes i mange forskellige sammenhænge. Derfor piller konverteringsprocesserne da heller ikke ved den digitale original, der bevares intakt.
– Netop originalmaterialet skal være i orden, når man sætter sådan et projekt i gang, og derfor vil jeg gerne rose Danske Bank koncernen for at være gået til opgaven med høj grad af professionalisme. Blandt andet valgte man, at vi skulle scanne alle billeder om fra grunden i A3 størrelse og en opløsning på 300 dpi.
Derudover er der lagt et kæmpe arbejde i at definere op til 25 søgeord for hvert enkelt billede, hvilket er sket ud fra en corporate ordbog på ca. 200 ord. Derudover kan brugeren i de metadata, der er tilknyttet de enkelte billeder, se fotografens navn samt, om det rummer klippesti eller ej, siger Kim Kragh, der også kan fortælle, at databasen for nærværende rummer ca. 1 .300 billeder.

Ser hvad der er brug for

På log in niveau kan det bestemmes, hvor mange valgmuligheder, brugerne skal have adgang til, og typisk vil der kun være adgang til de valgmuligheder som ikke hænger direkte sammen med billedets data, hvorfor oplysninger om f.eks. bredde, højde, opløsning, farverum og format vil være blændet af.
– Det udelukker dog ikke brugeren fra at træffe andre valg såsom, hvorvidt et billede skal beskæres eller ej. Det kan sagtens lade sig gøre og indebærer desuden den fordel, at billedet overføres hurtigere, hvis det beskæres, siger Thomas Ladefoged og påpeger endnu et væsentligt argument for løsningen – nemlig at Danske Bank koncernen er sikker på, at alle de billeder, der anvendes som visuelt blikfang, er opdaterede og aktuelle. Uautoriserede billedfiler og CD’er i filialkontorerne er altså absolut fy-fy.
Selve billedserveren – en Unix maskine på størrelse med en Morris Mascot, som Kim Kragh udtrykker det – administreres af Digital XPress, hvilket har indebåret en lang og intens sikkerhedssnak, inden man fik overbevist Danske Bank koncernen om det fornuftige i den disposition.
Den indebærer imidlertid også, at medarbejdere, der visse dage arbejder hjemmefra uden hurtig bredbåndsforbindelse, kan bestille billederne på en CD, som sendes samme dag fra Digital XPress til den ønskede adresse. Samme service kan man tilbyde koncernens samarbejdspartnere.

Et område i klar vækst

Den udviklede løsning passer som fod i hose til en koncern med en vis tradition for topstyring og disciplin samt ikke mindst høje krav til corporate image – sådan som mange givet opfatter Danske Bank koncernen.
Men løsningen er naturligvis også attraktiv for andre virksomheder, der arbejder med mange billeder, så nu har Skoringen ligeledes meldt sig under brugerfanerne. Det meget tætte og langvarige samarbejde med Danske Bank koncernen har kostet en pæn sum penge, mens den daglige drift af løsningen er endog særdeles rimeligt prissat – uden at Thomas Ladefoged dog vil sætte præcise tal på.
Så nu hv or det lange og seje træk med selve udviklingen er klaret, har man et produkt, der forholdsvis rimeligt kan tilpasses mange andre typer af virksomheder, og netop databaser til administration og håndtering af digitale billeder ér faktisk et område i kraftig vækst.



Alle de billeder, brugeren vælger, kan samles i en ”indkøbskurv”. I hovedoversigten er der direkte adgang til søgning på enten konkrete søgeord eller kategori. Søgekriterierne kan i øvrigt indskrænkes til kun at ske inden for den del af koncernen, der er relevant.


De mange billeder i basen er det visuelle fundament i online produktion af annoncer, plakater og brochurer i Danske Bank koncernen. Informationerne i det grå felt vil typisk være blændet af for den almindelige bruger, der således ikke ser de oplysninger, der relaterer sig direkte til bille dernes data.