Forestil dig en verden uden e-mail.

Du bliver ikke distraheret af forespørgsler og informationer, der slet ikke vedkommer dig, du har ro til at tænke, kan koncentrere dig og bliver sandsynligvis også mere effektiv. Måske føler du dig ovenikøbet mindre stresset. Og så bruger du mindre tid på computeren og mere tid på at tale med folk!

Mange af disse påstande har fået BBDO til at tage konsekvensen. Mellem klokken 10 og 15 hver dag er der lukket for e-mailen – kun nogle få produktionsfolk og receptionen har åbent for beskeder. Indtil videre er det et forsøg, der har kørt siden begyndelsen af april og som skal evalueres i denne uge, men adm. direktør Juliane Meulengracht er overbevist om, at ordningen kommer til at fortsætte.

– Da vi lancerede idéen, var der bred opbakning i huset, og i dag er stort set alle enige i at fastholde det, siger hun og begrunder blandt andet bureauets valg med, at e-mails fylder for meget i hverdagen.

– E-mails får simpelthen for høj prioritet. De er en stress-faktor uden lige, for vi laver jo nærmest ikke andet hvert tiende minut. Vi bruger enormt meget tid på det og har en dårlig vane med at sende “cc“ til alt for mange. Vi bliver forstyrret konstant – som hvis der var én der bankede på din dør hele tiden. Og så skal vi bruge mere tid sammen end på computeren, hvis vi vil lave de bedste idéer og resultater, understreger Juliane Meulengracht, der også siger, at man som reklamebureau både skal være forandringsvillige og samtidig have fred til at arbejde koncentreret.

– Det er ikke ment som en Big Brother beslutning, men snarere som en beslutning om, at vi ikke må være vanetænkende. Vi har vænnet os til, at det hele altid skal gå så stærkt, i stedet for at give os selv ro til at tænke. Mange ting kan faktisk ordnes over telefonen, og på den måde opnår vi også en større menneskelig kontakt, forklarer hun og tilføjer, at det dog er nødvendigt at have en åben mail-linie mellem bureauets detailhandelskunder og kontaktfolk.

– Detailhandelskunder er meget dag-til-dag kunder. For eksempel kan vi have gang i en produkttekst til Magasin, og det er simpelthen for besværligt uden mails. Med de fleste andre kunder kører vi et længere planlægningsforløb og indtil videre har det ikke været problematisk at undvære mailen, siger Juliane, inden vi slutter af. Hun når dog lige at spørge, om hun må læse artiklen.

– Du kan jo bare faxe eller ringe og læse den højt ….