Der er forretning i de særeste affærer. Det danske EU-formandskab er en af disse aktiviteter, der nok er storpolitik for de involverede, men også er en del af ”branding-Denmark”, hvis man skal være lidt højstemt.
Hvem håndterer det? Det gør oplevelses- og marketingbureauet Crone & Co, der vandt pitchen om projektledelses og kongres-opgaverne sidste sommer. Det interessante er, at Crone & Co aldrig har løst et EU formandsskab eller tilsvarende før, og opgaven er immervæk i en størrelse på 8-10 mio. kr.
‒ Jeg er da pavestolt over, at vi har vundet opgaven. Det er formentlig en af de største koordinerede begivenheder af den karakter i Danmark i 2012, siger Rene Crone, stifter og partner i Crone & Co.
Det er ret ejendommeligt, er det ikke, at Udenrigsministeriet så har valgt Crone & Co, der normalt løser kreative og marketingopgaver ‒ ikke rent logistiske?
‒ Det er nu ikke så ejendommeligt. Vi har stor erfaring med projektledelse og IT-værktøjer i forbindelse med store begivenheder. De bagvedliggende værktøjer, når vi løser opgaver ifm. fx. en Roskilde festival eller en stor produktlancering for en virksomhed, er som sådan de samme. Men specifikt på det man kalder møde- og kongres-markedet er der mange stærke spillere, og især mange med tidligere erfaring med formandsskabslignende opgaver.
‒ Men vi slæber ikke rundt på en ”plejer,” når vi ikke har løst et EU formandsskab før, og det var afgørende for, at vi var tvunget til at tænke løsningerne igennem i mindste detalje, samtidig som at vi fra den mere kreative del af virksomheden er vant til at tænke ud af boxen med de løsninger, som vi kommer frem med.
‒ EU formandsskabet lover godt for den position, som vi ønsker at have i markedet – nemlig kreativitet kombineret med stærk projektledelse indenfor oplevelsesbaseret formidling og eksekvering. Om det er konferencer eller marketing- og HR-relaterede strategier for fx Fields (Steen & Strøm, red.), som vi også netop har vundet, betyder mindre, fortsætter Rene Crone.
Helt konkret er Crone & Co nu oppe på 12 medarbejdere og i forbindelse med EU-formandsskabet har firmaet yderligere 30-35 folk i marken ifm. afvikligen. Opgaverne er hovedsageligt af projektledelses og logistisk karakter og centreret omkring København og Horsens. Godt 20-30.000 hotelovernatninger skal håndteres, og tusindvis af konferencedeltagere skal akkrediteres og i øvrigt sikkerhedstjekkes. Det sidste sker i samarbejde med politiet og PET. Der over 100 møder hen over de seks måneder formandsskabet varer, hvor presse, politikere og delegerede skal sluses ind og ud igen, og selve it- og data-håndteringen sker via et system, Crone & Co har indgået samarbejde om og selv tilpasser til EU formandsskabets mangesidede behov.
‒ Nu er vi oppe og køre og er netop i disse dage igang med et af de helt store møder under formandsskabet. Det er altid spændende at se, om virkelighedens afvikling matcher det planlagte, og det ser rigtig godt ud. Vi får meget ros får både handlingen og IT systemet. Så vi er vildt glade for at være i gang, og vi forventer i øvrigt en fordobling – måske endda en 3. dobling af vores omsætning i løbet af 2012 og 2013, slutter Rene Crone, der for nylig fik en ny partner med erfaring inden for netop denne slags opgaver. Det er Peter Hauge Johansen, der tidligere var kongres og messeansvarlig i Bella Centeret.