Danske Reklame- og Relationsbureauers Brancheforening tog i sidste uge et meget drastisk skridt og anbefalede sine medlemmer ikke at deltage i en udbudsrunde, som Elsparefonden har iværksat.
Brancheforeningen mener ganske enkelt, at udbudet vil betyde brug af uforholdsmæssigt mange økonomiske og tidsmæssige ressourcer for bureauerne, og samtidig vil de vindende bureauer ifølge brancheforeningen langt fra være garanteret, at de får deres investering hjem, selv om de skulle være heldige at få del i en eller flere af de udbudte opgaver.
Nu svarer Elsparefonden igen på brancheforeningens kritik. Ifølge Elsparefonden er en række af de kritikpunkter, der er fremført af DRRB, ikke rigtige og beror måske på misforståelser.
Elsparefonden har valgt at samle udbudet af reklamebureauydelser for to år i ét samlet udbud af en rammekontrakt. Det sker ifølge fonden bl.a. for at lette bureauernes og fondens arbejde med udbud og tilbudsgivning. Elsparefonden har derimod taget DRRB’s holdning til efterretning. Hvorvidt udbudet er attraktivt håber fonden de enkelte bureauer selv får mulighed for at vurdere.
I forsøg på at rydde en række misforståelser af vejen har Elsparefonden sendt et brev til DRRB.
Det er fondens opfattelse, at gennemførelse af ét samlet udbud af en rammekontrakt og efterfølgende tildeling af opgaver efter miniudbud vil være effektivt både for tilbudsgiver og udbyder.
”Bestemmelsen om at gennemføre miniudbud af kampagnerne mellem bureauer med rammekontrakt sker for at stille alle lige. Bureauerne under rammekontrakten er ikke forpligtet til at byde på et miniudbud. En bagatelgrænse på 100.000 kr. er indført for at kunne håndtere indkøb af tillægsydelser under en kampagne, uden først at skulle udbyde denne,” hedder det i brevet.
Elsparefonden har valgt at sende udbudet af rammekontrakter i offentligt udbud ud fra et ønske om at stille alle full service bureauer lige i konkurrencen, og for at have et bredt materiale at foretage valg af bureauer på baggrund af. Også fordi der er tale om længerevarende samarbejdsaftaler.
”Elsparefonden er storforbruger af reklamebureauydelser i forbindelse med fondens
kampagneaktiviteter. For perioden 2004-2005 repræsenterer den udbudte rammekontrakt en
værdi på op til 5 mil. kr. ekskl. moms i honorarer til bureauydelser. Og de kampagner fonden forventer at gennemføre i kontraktperioden vil hver især i øvrigt være i millionklassen,” skriver sekretariatschef i fonden, Göran Wilke, i en skrivelse til DRRB.
Med hensyn til bureauernes investeringer i afgivelse af tilbud, mener fonden at tilbudsgivere bør være opmærksom på, at der i kravspecifikationen udtrykkeligt efterspørges et overordnet koncept samt at dette vises som idé og layout på kun to medier på skitse niveau. Det er bureauernes eget ansvar at vælge det rigtige ambitionsniveau i tilbudsgivningen.
Årsagen til at fonden forbeholder sig ret til al udbudsmaterialet udarbejdet af kontrakthavere er alene indført for at skabe klarhed og undgå tvivl i samarbejdet.
”Elsparefonden, der er en fond under Økonomi- og Erhvervsministeret, hverken ønsker eller kan selvfølgelig ikke med denne bestemmelse anvende materiale uden at afregne med kontraktshaverne, ” hedder det i svaret til DRRB.