GP-Tryk har udviklet en online prisberegner, som suppleret med en mindre håndbog, overflødiggør dialogen om papirkvalitet, farver og overflader, som alt for ofte forsinker arbejdsprocessen ved trykopgaver.
Der mange tekniske forhold, der skal tages hensyn til, og som kan få stor betydning for prisen på ens trykopgave. Med det nye værktøj får trykkeri og marketingafdelingerne en fælles referenceramme, hvor det samtidig er muligt finde prisen for sin trykopgave, når som helst og hvor som helst.
GP-Tryk har investeret i omegnen af 750.000 kroner i udviklingen af den nye online-beregner, som gør det muligt at sammenligne priser for digital- og offsettryk, og samtidig have direkte overblik over papirtykkelse og overflader, ved at kunne slå op i den lille guide.
GP-Guiden, der mest af alt minder om en avanceret pantone-vifte og bl.a. indeholder eksempler på forskellige papirkvaliteter, giver bureauer og marketingafdelinger direkte adgang til al den information, som er nødvendig for at kunne sætte en trykopgave i gang.
– Den lille håndbog er produktionschefen i lommeformat, fortæller Henrik Kruse fra GP-Tryk, som henviser de mange spørgsmål, som produktionschefen normalt skal holde styr på, nu er tilgængelige i en guide, som bureauer og marketingafdelinger kan have ved hånden og samtidig beregne priser for trykopgaver her og nu.
Derudover bliver håndbogen løbende opdateret med nye papirkvaliteter.
For kundechef hos Onfone, Anja Agerbo Thomsen er den nye guide en stor hjælp.
– Med guiden lige ved hånden, har jeg alt foran mig. Jeg kan eksempelvis se, hvordan det færdige produkt kommer til at se ud. Det betyder, at vi kan beslutte og eksekvere med det samme, lyder det fra Anja Agerbo Thomsen, som er ansvarlig for marketing og CRM i det fremadstormende teleselskab
Hos Onfone er det nødvendigt at kunne reagere hurtigt, da telebranchen er et aggressivt marked, som er i konstant bevægelse, og reklamekampagner derfor ofte blive besluttet “over night”. Dermed forventer Anja Agerbo Thomsen, at hun kommer til at kunne reagere hurtigere og helt i gennem mere sikkert.
– Vi kommer til at spare en masse tid. Guiden og prisberegneren giver mig adgang til at beregne en pris her og nu – og ikke mindst en alternativ pris. Ydermere hjælper håndbogens grafisk ordbog med at forstå det sprog, som grafikeren og trykkeriet taler, forklarer kundechefen, som understreger, at hun ikke har nogen grafisk baggrund, men frem for alt har behov for at kunne beregne prisen for henholdsvis digital- og offsettryk, og samtidig sammenholde det med den rigtige papirkvalitet, som indimellem gerne må være ekstra lækkert.
Normalvis er det grafikere, der er kommet med forslag til valg af materialer, for som Anja Agerbo Thomsen udtrykker det, har hun ikke umiddelbart forudsætninger for at kunne vælge mellem 115 grams eller 130 grams papir. Hidtil har de – hvis de har haft tid – bestilt prøver fra trykkeriet, men så er produktionen til gengæld blevet forsinket én til to dage. Og hvis prøven så viser sig at være forkert, er der måske slet ikke tid til at få tilsendt endnu en prøve. Derfor vil håndbogen minimere en række fejl omkring papirvalg og den kommunikation, der er mellem alle parter i processen, ved at de har fået en fælles og ensartet referenceramme.
Marketingansvarlig hos den danske ovnproducent Hounö, Lisbeth Røjkjær Ørtoft hæfter sig ligeledes ved tidsbesparelsen og have direkte adgang til al den information, som hun behøver.
– Det er rart at være selvhjulpen. Det betyder, at jeg ikke længere behøver at sidde og vente på svar på en forespørgsel, men kan sætte opgaven i gang med det samme, konstaterer Lisbeth Røjkjær Ørtoft.
Hun kommer desuden ind på, at hun med GP-Guiden har fået styr på en række fagtermer. Hun er nemlig ikke grafiker, selvom hun efterhånden har godt styr på processen. Hun vurderer guiden til at være en generel hjælp, som kan anvendes uafhængigt af ens leverandør. Hounö har selv to trykkerier som faste leverandører – og guiden bidrager i begge tilfælde til at skabe bedre forståelse mellem virksomheden og trykkeriet.