En dansk vært er ofte indgangsbilletten til, at en international kongres afholdes i København. Derfor har Wonderful Copenhagen indledt et målrette kampagnearbejde, der skal rekruttere og motivere danske læger, professorer og forskere til at stå i spidsen for store internationale kongresser.
Kampagnernes samlede budget er 1,4 millioner kroner og består blandt andet af en direct mail-kampagne henvendt til 3.400 potentielle kongresværter, som i løbet af sommeren har modtaget et brev og en opfordring til at udfylde et spørgeskema online.
Det har to formål. Dels at fortælle hvordan Wonderful Copenhagen gerne hjælper med at tiltrække kongresser, dels at afdække, hvad der for den enkelte er de største barrierer og de stærkeste faglige og personlige motiver for at påtage sig rollen som kongresvært.
– Svarene gør os klogere på, hvordan vi bedst muligt kan hjælpe de danske universiteter og videnmiljøer med at tiltrække internationale kongresser. Det kan være med rådgivning, udarbejdelse af tilbud, overblik over hoteller og mødesteder og idéer til sociale og kulturelle arrangementer eller at dele erfaringer gennem et netværk, siger Steen Jakobsen, kongreschef i Wonderful Copenhagen.
For den enkelte kongresvært kan de faglige og personlige motiver være at styrke sit internationale netværk, den faglige udveksling af viden og tiltrække højt profilerede forskere til Danmark. Samtidig kan kongresserne også eksponere danske forskningsresultater internationalt og tiltrække nye talenter, investeringer og forskningsmidler til Danmark.
Flere penge fra udlandet
Den internationale konkurrence på kongresområdet er benhård, og mange byer arbejder på at tiltrække de lukrative kongresdeltagere, som er det turistsegment med det højeste døgnforbrug. I København bruger en typisk kongresdeltager over 3.000 kroner per døgn, hvilket gør byens internationale kongresser til en milliardomsætning.
Via investeringer fra offentlige og private partnere har Wonderful Copenhagen opgraderet sin indsats på kongresområdet i perioden 2009-2012 med 75 procent. En samlet pulje på cirka 18 millioner kroner skal bruges til at optimere salgs- og markedsføringsarbejdet regionalt, nationalt og internationalt.
En stor del af den internationale indsats er målrettet beslutningstagere i internationale foreninger, organisationer og virksomheder, som kontaktes via en lignende dialogskabende-kampagne, der skal give dem større viden om Københavns kongresfaciliteter, indkvartering, infrastruktur, flyruter og byens brand som hyggelig, sikker og tolerant.
Wonderful Copenhagens internationale indsats styrkes også ved et samarbejdet med agenturet Mondotels Ltd., der er hyret til at opgradere salgsarbejdet i Nordamerika. København har de seneste år hentet en række kongresser fra Nordamerika, men har ikke tidligere haft ressourcer til at være direkte proaktive på dette marked.
– Mondotels Ltd. er eksperter på det Nordamerikanske marked og har dokumenteret gode resultater. Vi har derfor høje forventninger til, at de kan hjælpe os med at trække endnu flere kongresser til København, siger Steen Jakobsen.
Det er kommunikationsbureauet Responsive, der skal eksekvere de tre dialogskabende kampagner – en regional, en national og en international.
Desuden har Wonderful Copenhagen indgået en resultatkontrakt med agenturet Mondotels Ltd., som blandt andet forpligter dem til årligt at bearbejde minimum 200 kongreskontakter og levere konkrete muligheder for at byde på internationale kongresser, fra det nordamerikanske marked. Dertil bidrager Mondotels Ltd. med lobbyarbejde, generel rådgivning, PR og afrapporteringer på markedssituationen i Nordamerika.