Der lægges op til en meget omfattende proces, når Post Danmark nu sender alle sine bureau-samarbejder i licitation. Som offentlig virksomhed skal det ske mindst hvert 4. år, og eneste undtagelse i denne runde er mediebureauet (Mediaedge:CIA), som først kommer i licitation om et år.
– Vi har besluttet at gøre det ordentligt, og derfor bliver det en temmelig omfattende proces, siger marketingchef Jakob Kaare Jensen.
Licitationen omfatter både reklame-, DM-, internet-, produktions-, PR- og event-bureauer. D.v.s. at der er tale om budgetter og større eller mindre opgaver, som i øjeblikket ligger på henholdsvis Wibroe, Duckert & Partners, Medialog, DDB (tidl. Rapp Collins), Republica, Valtech (tidl. Icon Medialab), Advice og det tidligere ImageSelskabet samt TCC
Licitationen definerer en række specialer, som der ønskes et bureau til: hovedbureauer med fokus på overordnet strategi inden for henholdsvis det traditionelle full-service bureau og direct marketing. Hertil kommer en række specialer: Internet, PR, grafisk produktion og event.
Bureauer eller grupper kan byde på samtlige opgaver, hvis de mener at have ekspertisen, men der kan også bydes på enkelte eller flere af disciplinerne.
I første omgang indkaldes der til en prekvalifikation. Herefter vil bydere på hoved-bureauerne blive inviteret til en konkurrence, hvor de skal udføre en opgave, mens special-bureauerne skal give en præsentation efter nærmere specifikation. Der vil forventeligt blive inviteret 3-5 bureauer på hvert enkelt område.
Licitationen er offentliggjort i fredags, men herudover har Post Danmark sendt et brev til en række bureauer. Jakob Kaare Jensen understreger dog, at der ikke er tale om at udpege favoritter.
– Vi har prøvet at orientere os i branchen, men vi syntes det er svært at følge med i, hvem der er hvor og hvordan de enkelte klarer sig. Jeg tror, vi har sendt 30-40 breve ud til bureauer med det sigte, at de er opmærksomme på licitationen og derfor overvejer, om de vil deltage i prekvalifikationen. Men brevet skal ikke opfattes som, at de står stærkere end nogen andre, siger Jakob Kaare Jensen. fin