Regeringens nyeste tiltag, der skal bremse spredningen af coronavirussen i Danmark, kunne allerede fra torsdag morgen mærkes i den danske bureaubranche.
Hos Dentsu Aegis Network i Danmark oplyser CEO, Ulrik Petersen, at selskabet sent onsdag aften orienterede gruppens medarbejdere om en række initiativer.
– Vi har anbefalet alle medarbejdere, at de arbejder hjemmefra fra torsdag og de kommende uger med mindre, at det er strengt nødvendigt at møde på arbejde. Fra på mandag giver vi vores medarbejdere bedre mulighed for at flexe så dem, der har børn, kan få det til at gå op, siger Ulrik Petersen.
Dermed følger bureaugruppen regeringens opfordring til at private arbejdsgivere så vidt muligt lader medarbejdere arbejde hjemmefra.
Ulrik Petersen oplyser videre, at der heller ikke vil være mere end 100 mennesker samlet på gruppens forskellige lokationer ad gangen.
– Derudover har vi besluttet at lukke vores kantiner, siger Ulrik Petersen, der også oplyser, at man også har orienteret kunderne:
– Meldingen til vores kunder er, at møder gennemføres, men at de som udgangspunkt gennemføres enten virtuelt eller over telefonen, siger han.
Hvad kommer det her til at koste?
– Det kan jeg ikke svare på. Der er kunder, som har aflyst kundemøder, men pt (sent onsdag aften, red) er der ikke kampagner, som er blevet aflyst. Og vi er i dialog med medierne om deres holdning til og håndtering af eventuelle aflysninger eller flytning af kampagner, siger Ulrik Petersen.
Envision-CEO: De, der kan, arbejder hjemme
Hos reklamebureauet Envision i Aarhus, fortæller Anders Tranæs, CEO, at bureauet har truffet flere foranstaltninger for at ”gøre sit til at begrænse spredningen”.
– Mere konkret har vi bedt alle, der kan, om at arbejde hjemmefra og alle om at undgå fysiske møder. Desuden har vi spredt de folk ud, der stadig er på kontoret, så de sidder i stor afstand fra hinanden, siger han.
Derudover er kantinen blevet bedt om at lave mad, der kan spises ved medarbejdernes skrivebord.
– Det kan virke lidt voldsomt, men det er nødvendigt. Vi gruer jo alle for, at en af medarbejderne på bureauet smittes, for så kan det blive en hård omgang, siger Anders Tranæs.
Svær kreativ sparring
Initiativerne blev iværksat i går, fortæller Envision-CEO’en, der erkender, at det især på det kreative område bliver sværere for medarbejderne, da de ikke kan sparre ansigt til ansigt som sædvanligt.
– Det kommer vi til at lide under. Ingen tvivl om det. Men sådan er det, og det må vi håndtere, siger han og fortæller, at bureauet har gjort en del på det tekniske område med opsætning af videokonferencer, Skype-kæder etc., så bureauets medarbejdere kan arbejde videre.
Hvordan har jeres kunder reageret?
– I vidt omfang ligesom os, så alting er sat lidt på hold lige nu.
Er der blevet aflyst kampagner?
– Nej, det har vi ikke oplevet endnu. Ingen har trykket på stop-knappen på den måde. Det eneste, der er blevet aflyst ind til videre, er et par udenlandske kunders præsentationer, siger han.
Minimalt blus på hos Advice på Gl. Kongevej
Hos Advice fortæller adm. direktør Mille Klink, at man på bureauet selvfølgelig følger myndighedernes retningslinjer.
– Vi har alle en vigtig opgave i at stå sammen. Nu skal vi passe på hinanden og dem, der er udsatte. Og derfor skal vi minimere fysisk kontakt. Samtidig skal vi gøre alt, hvad vi kan, for at holde hjulene i gang – for det er også en væsentlig del af det at passe på hinanden og vores samfund, siger hun og tilføjer:
– Derfor har vi bedt vores medarbejdere om at arbejde hjemmefra. Det betyder også, at der er minimalt blus på kontoret på Gammel Kongevej, siger hun.
Bureauet har også udstedt retningslinjer for møder med kunder.
– De er jo i samme situation som os, så vi møder ikke op, med mindre der ligger en klar aftale om, at vi ser grund til at gøre en undtagelse i den aktuelle situation. Til gengæld er vi er jo heldigvis et af de fag, hvor rigtig meget af vores arbejde faktisk kan gennemføres på distancen, så vi holder fast i at gennemføre alle vores aktiviteter i videst muligt omfang – det betyder også. at vi holder møder som tele- eller Skypemøder. Både med hinanden og med vores kunder, siger Mille Klink.
Hvad forventer I, det kommer til at koste jer?
– Det kan vi slet ikke sige noget om endnu, men vi ser med stor alvor på situationen, og jeg er ikke i tvivl om at det kommer til at have konsekvenser. Også for vores branche, siger Mille Klink.
Advance: “Fordi vi kan”
Hos Advance er CEO Jens Krog netop trådt ud af et orienteringsmøde om corona-situationen, da Markedsføring ringer:
– Vi går over til fjernarbejde eller hjemmearbejde, hvor det kan lade sig gøre, siger han og tilføjer, at kontoret dog fortsat er åbent:
– Og der sidder stadig medarbejdere, vi er nok omkring 20 ud af 60 her, ligesom ledelsen indtil videre også er her.
Hvad siger kunderne?
– Vi har kommunikeret ud, at vi er fuldt funktionsdygtige, og at vi gør det her, fordi vi kan. Det er blevet taget godt imod, og mange kunder er jo i selv samme situation. Så vi gør i fællesskab, hvad vi kan, for at få møder, og projekter til at lykkes.
Har I udskudt ting eller sat projekter på hold?
– Netto har vi. Nogle ting kan rent lavpraktisk ikke kan lade sig gøre lige nu, siger Jens Krog og tilføjer:
– Vi er jo i en branche, hvor det er svært at producere til lager, selv om man selvfølgelig kan sige, det er det vi gør, når vi udsætter.
Om eventuelle økonomiske konsekvenser for Advance siger Jens Krog:
– Det ved vi ikke 100 procent endnu. Det kommer meget an på, hvordan hele situationen udvikler sig.
Anew: Vi arbejder videre
Hos det kreative bureau Anew fortæller Mads Duzenius Christensen, CEO, at bureauet på trods af den alvorlige situation langt hen ad vejen arbejder videre som normalt.
– Vi arbejder dog hjemmefra, og de møder, vi afholder, foregår i videst muligt omfang på Skype eller lignende platforme. Vi er jo så privilegerede, at meget af vores arbejde i dag kan udføres online og løses med teknologi, siger han.
Han mener, at den største omvæltning sker som konsekvens af lukningen af blandt andet skoler og undervisningsinstitutioner.
– Det kommer til at kunne mærkes, da mange også skal have et øje på børnene, men det har alle jo fuld forståelse for, siger han
Mads Duzenius Christensen kan også fortælle, at han har været i dialog med bureauets kunder fra morgenstunden og meddelt dem, at bureauet fortsætter arbejdet, og at det samme gælder for annoncørerne.
– Det skyldes, at mange af de brands, vi arbejder sammen med, ikke direkte påvirkes af dette på samme måde som eksempelvis et flyselskab eller et rejsebureau, siger CEO’en for bureauet, der blandt kan skrive Meny, Stryhn’s, Karen Wolf og Danske Spil på kundelisten.
Restaurant-kæde holder igen
Undtagelsen er kunden NoHo, der driver restauranter og natklubber i flere nordiske storbyer. Her blev strategien ændret i sidste uge.
– For dem giver det jo ingen mening at annoncere lige nu, så der arbejder vi i stedet fremadrettet. Dermed er klar til at rykke, når situationen ændrer sig til det bedre, siger Mads Duzenius Christensen.
Hvad kommer corona-krisen til at koste jer?
– Det er svært at svare præcist på, men det kommer helt sikkert til at koste os noget. Vi er dog i god finansiel form, så det skal vi nok klare, siger Mads Duzenius Christensen.