Pakker med isolering ligger stakket højt der, hvor der plejer at være en receptionsskranke. Og man må krybe rundt om kabler og stiger for overhovedet at komme ind.
Men ombygningen hos Mediaedge:CIAs afdeling midt i Århus er andet og mere end bare en ombygning af nogle lokaler, der trængte til en renovering.
– Det er en fantastisk proces. Vi er tvunget til at diskutere og overveje, hvordan vi egentlig arbejder, og hvordan vi gerne vil gøre det, både internt og i forhold til kunderne, siger Lars Samuelsen, communications planner hos mediabureauet.
– Det handler om arbejdsprocesserne og organiseringen; ombygningen tvinger os til at få det indblik på en anden måde.
Lars Samuelsen og direktør for afdelingen, Jannek Bejtrup, understreger, at man ikke har fundet det endelige svar på spørgsmålet om, hvorda n man fysisk skal organisere sig; det endelige svar findes nok heller ikke, fordi organiseringen også skal være dynamisk, f.eks. spørgsmålet om, hvorvidt medarbejderne fysisk skal placere sig efter specialer eller efter kundeforhold.

Kig til Stockholm og New York

Som del af en international organisation og af WPP-kæden har Mediaedge-folkene i Århus haft god mulighed for at samle inspiration til indretningen hos kolleger i udlandet – hvad fungerer, og hvad er effektivt. Jannek Bejtrup nævner besøg i London, Stockholm og New York, og Lars Samuelsen rejser sig og viser med fagter gulv-til-loft-whiteboards, sofaer og elektronisk gear:
– Vi er jo nødt til at kunne vise brugen af iPod Video og XBox, siger Lars Samuelsen og fortsætter: –Som lokalerne var før, lignede det jo noget fra et kommunekontor fra 1986. Det er altså nogle andre behov, vi har nu. Vi får et workshoplokale, som ikke bare skal være et mødelokale, men hvor vi kan mødes med og arbejde kreativt med kunderne. Vi skal have mulighed for et ord entligt videofeed. Vi har brug for lokaler til at lave dybdeinterviews, hvor man også kan sidde inde ved siden af og overvåge det
– Og så videre og så videre. Det er en ny tid, og det kræver andre rammer.
“Ny tid” hentyder til, at mediabureauer har bevæget sig fra den meget rendyrkede annonce-formidling mellem bureau/annoncør og medie, og over mod en ofte langt mere strategisk rådgivning om mediavalg og kommunikation. Dertil har de nye digitale medier givet mediabureauerne en helt ny og vanskelig bane at spille på.

Hvem sidder med ved bordet?

Mediaedge:CIAs afdeling i Århus er isoleret set et halvstort bureau med godt 35 medarbejdere, og historisk set hænger den store tilstedeværelse i Århus (mens konkurrenterne meget er koncentreret i København) sammen med udspringet i det, der hed Mediacentralen.
Ifølge Jannek Bejtrup giver det nogle fordele, fordi de jyske reklamebureauer og deres kunder traditionelt har handlet en smule anderledes end de københavnske, når det gælder det strategiske arbejde.
– Så d er er en mellembane på hele det strategiske område her i Vestdanmark, hvor vi som mediabureau har en mulighed for at være med. Så vi har opgraderet vores kommunikationsstrategiske kompetencer her, siger han.
– Og der er ikke så mange specialistbureauer her, så vestdanske reklamekøbere har oftere kun et enkelt bureau som så skal løse hele opgaven og måske hente andre samarbejdspartnere ind. Generelt er det et stort spørgsmål lige nu, hvem der kan komme til at sidde med ved bordet sammen med direktionen – er det reklamebureau eller pr-bureau eller mediabureau.

Sexet at tale om medier

– Udviklingen nu går mod at få sit budskab ud på flere kanaler. Det er blevet sexet igen at tale om medier og om at nå kunderne på flere måder – det er mediabureauernes kerne, så det må være til vores fordel i forhold til pr- og reklamebureauerne, siger Bejtrup.
Mediabureauerne har udvidet paletten fra avis- og tv-indkøb til også at omfatte analyse af event, sponsoring, direct marketing, blogs, podcast, etc.
– Vi kan selvf ølgelig ikke etablere samtlige de specialer her, erkender han. Men må så trække på specialister fra andre afdelinger.
I praksis kræver det færre reoler og hylder og bedre mødelokaler hos mediabureauet i Århus.
Og det kræver byggerod sommeren over.


Fotos: Jesper Voldgaard