De 30.000 beslutningstagere i det offentlige får med “E-info“ tilbudt skræddersyet produktinformation efter deres egne interesser. I en ugentlig email vil leverandører med standardkontrakter fortælle om produkter og tilbud. Initiativet styres af Statens og Kommunernes Indkøbs Service.
Databasen tæller 30.000 offentlige beslutningstagere, der alene gennem rammekontrakter med Statens og Kommunernes Indkøbs Service har en indkøbsvolumen på 3,8 mia. kr.
Disse voldsomt ombejlede personer tilbydes nu en mere effektivt formidlet produktinformation. På Indkøbs Services hjemmeside vil beslutningstagerne kunne identificere sig selv og deres interesser, og med Indkøbs Service som gatekeeper vil man herefter modtage e-mails, der nøje matcher ens profil.
– Det vil max ske én gang om ugen, og mailen vil typisk – alt efter hvordan man har krydset af – rumme oplysninger fra en enkelt leverandører ad gangen, oplyser Lars Nørgaard, markedschef i Indkøbs Service.
Initiativet til E-info er ikke grebet ud af luften. Forundersøgelser og fokusgrupper viser, at 4 ud af 5 indkøbere, IT-chefer og andre beslutningstagere i det offentlige system gerne vil med på den formstøbte mailing-liste. Selv forventer Lars Nørgaard, at 10.000 personer vil være tilknyttet E-info inden for halvandet år.
Leverandørerne har også vist sig særdeles positive over for projektet. Også selv om de ikke har afgørende indflydelse på salgsbudskaberne.
– Vi styrer informationerne og står som garant for lødigheden i dem. Og det er en fornuftig løsning, vurderer leverandørerne, der ikke vil kunne sende direkte til den enkelte. Informationerne må kun gå på det sortiment, der er kontrakt på. Al udenomsinformation er skåret fra, siger Lars Nørgaard, der kalder opkrævningen til leverandørerne for “peanuts“. De skal betale for den faktiske eksponering, altså afhængig af hvor mange i databasen, der ønsker netop denne produktinformation.