Det er efterhånden en akademisk disciplin at holde styr på tjenesterne til at udsende pressemeddelelser. Nye tjenester popper konstant frem med nye funktioner, uanede muligheder for udvidelser og ligefrem filosofier for kommunikation med pressen og kunder.
Det efterlader virksomhedernes marketing-afdelinger på Herrens mark, og det eneste, de kan gøre, er at prøve sig frem. Vi har bedt PR-bureauet FrontPage kigge rundt i miljøet for at finde råd, virksomhederne kan bruge til noget.
Og i en analyse, FrontPage har foretaget, deler tjenesterne sig i to overordnede kategorier. Der er de billige, simple systemer, der dækker det basale behov for at kunne udsende pressemeddelelse til medier og journalister, og der er de mere pristunge, større løsninger, der indeholder forskellige udvidelser som overvågning, analyser og integration af forskellige platforme og medietyper.
Et afgørende aspekt for begge kategorier er søgbarheden.
‒ Næsten alle forbrugere og virksomheder finder information via nettet, så successen for en pressemeddelelse afhænger af, hvor nem den er at finde på nettet. Både når PR-meddelelsen udløser omtale i pressen, men også når brugerne søger efter informationer om konkrete produkter, siger Kirsten Dinesen fra FrontPage. Derfor anbefaler hun at fokusere på distributionstjenester, der er søgemaskine-optimerede.
I dagligdagen er der typisk to ulemper ved de eksisterende platforme, der tilbydes på markedet. Den ene er, at man ikke kan importere sine eksisterende kontakter, lister og skabeloner fra tidligere system. Man er typisk nødt til at starte helt forfra med at få de første informationer ind i det nye system.
Den anden ulempe er, at systemerne er pakkeløsninger. De inkluderer et væld af forskellige services til at overvåge, analysere, integrere og personliggøre virksomhedernes kommunikation. Men for mange virksomheder kan den enorme mængde muligheder være overkill, så man bør overveje, hvad man egentlig har brug for.
Få overblikket over platforme til udsendelse af pressemeddelelser på
Tjenestelandskabet på FrontPages hjemmeside.
I de næste par uger vil FrontPage i disse spalter rådgive om tjenester til overvågning, deling af filer m.v.