For 14 dage siden mente Silvans marketingchef, Michael Langberg, han var på plads med proceduren for valg af nyt reklamebureau efter, at byggemarkedskæden havde besluttet at stoppe samarbejdet med SP3.
Silvan vil i stedet etablere en egen reklameafdeling og så supplere med et århusiansk bureau tæt på hovedsædet, og Michael Langberg regnede med at invitere tre bureau til en konkurrence. Det var i hvert fald hvad han fortalte Markedsføring. Men ikke så snart stod historien på markedsforing.dk, før telefonerne glødede med håbefulde bureauer, og nu har Michael Langberg så i stedet valgt at indrykke en annonce i Markedsføring, hvor han søger et nyt bureau (se side 19).
– Jeg har ansvaret for både Sverige og Danmark, og jeg har ganske enkelt ikke tid til at skulle en prekvalifikation igennem på telefonen med hver t enkelt bureau. Derfor fandt jeg på at indrykke en annonce i stedet, hvor vi fortæller, hvad det er, vi søger, og så opfordre bureauer til at indsende materiale, hvis de mener at leve op til kravene. Herefter vil vi udvælge nogle stykker til en konkurrence, siger Michael Langberg og tilføjer, at han i en periode har arbejdet i Sverige, og han føler sig således ikke helt opdateret på det danske bureau-marked.
– Der er sikkert sket en betydelig strukturel og kreativ udvikling i de år, jeg har været væk fra markedet, og derfor vil jeg gerne have en bredere opdatering, før jeg vælger deltagerne i konkurrencen, siger Michael Langberg.
Med “nogle stykker” sigter han til maksimalt fire bureauer. Ellers bliver konkurrencen for uoverskuelig og tidskrævende.
Beslutningen om at stoppe med SP3 er begrundet i en effektiviserings-proces, hvor Silvan selv vil varetage selskabets betydelige produktion af trykt reklamemateriale.
– Vi forventer at kunne opnå en betydelig besparelse, siger Michael Langberg og fortsætter: – Vi har overvejet det længe men været usikre på, om vi vil kunne styre processen effektivt nok til både at have sikkerhed for levering og at kunne realisere den forventede besparelse. Tidligere havde vi set nogle mindre vellykkede cases, men siden har vi snakket med andre danske detailhandlere, der har gjort det samme med succes, og det har overbevist os om, at det kan lade sig gøre.

10+ medarbejdere

Han forventer, at den nye reklameafdeling skal bemandes med 10+ ansatte, som dels vil blive nyansatte og dels en omrokering i marketingafdelingen. Desuden vil man ansætte en leder, der har erfaring fra tilsvarende processer fra enten den grafiske branche eller reklame-bureauer.
Men udover besparelsen lægger han også meget vægt på muligheden for at få skabt større sammenhæng og samarbejde mellem marketing og indkøbs-afdelingen gennem den større nærhed i forhold til at skulle samarbejde med et bureau i København, mens Silvans hovedkontor er placeret i Århus.
Ønsket om nærhed går også igen i forhold til valget a f nyt kreativt bureau.
– Derfor har vi besluttet at søge et bureau i det østjydske, siger Michael Langberg.
Silvan har ikke været særlig synlig på tv i de senere år, hvor man har været mere internt fokuseret. Men nu skal værdierne igen mere i fokus i markedsføringen. For nogle år siden var Silvan meget synlig med en række reklamefilm under temaet “Vi gør det selv selv”.
– Vi får lavet et mærkecheck sammen med vores mediabureau (Mediaedge:CIA), og medmindre denne analyse helt undergraver det hidtidige arbejde, så bliver der først og fremmest tale om nogle justeringer. Vi har allerede en klar opfattelse af, hvilken vej vi vil, og vi forventer ikke, at mærkechecket vil ændre væsentligt på denne opfattelse, siger Michael Langberg.
Han satser på at kunne gennemføre processen så hurtigt, at et nyt bureau-samarbejde kan komme i gang efter sommerferien.