Direktør Erik Madsen fra M2 Marketing i Hørsholm er både en glad og stolt mand. Netop i disse dage er han klar til at gå i luften med en helt ny, online baseret produktionsløsning, der i mange henseender vil revolutionere tryksagsproduktion.
Løsningen er udviklet i samarbejde med Pine Tree Systems i Vejle og vil blive vist på Pine Trees stand på DRUPA, hvor der qua det store fokus på nyudviklingen inden for det digitale workflow givet vil være stor interesse for den.
For nylig blev den præsenteret med succes på et par før-DRUPA seminarer hos IBM i Lyngby og i Århus, for IBM er nemlig også partner i projektet på hardwaresiden, ganske som Richard Andersen fra Cacidi er det på softwaresiden, idet Cacidis katalogløsning Catalog Extreme og stregkodeløsning Extreme Barcodes understøttes.
Pine Tree Systems udvikler og markedsfører PrintConnex produkterne, der baserer sig på Mosaic, et produkt man selv kalder for den digitale fabrik. Ud over det traditionelle produktionsmiljø, korrekturforløb og Internetadgang kan brugerne organisere samt vedligeholde billeder og dokumenter, der automatisk kan hentes og anvendes som elementer i dynamisk publicering.

Millioninvestering

Erik Madsen har tidligere investeret omkring 100.000 kroner i en katalogløsning, der sammen med Richard Andersen og Cacidi er blevet skræddersyet helt specifikke opgaver for Danske Konferencecentre, som får produceret deres kataloger hos M2 Marketing.
Nu har Erik Madsen så investeret yderligere en million i denne løsning, som er blevet til på mindre end et halvt år. Endnu engang er det helt konkrete kundebehov, der har dannet afsæt for løsningen, nemlig medicinalvirksomheden United Nordic Pharma, som ligeledes ligger i Hørsholm.
Baggrunden har været ønsket om en rationalisering af hele arbejdsgangen af den grafiske produktion i en virksomhed, der sælger næsten 150 produkter i et hav af forskellige styrkevarianter i fem forskellige lande, og løsningen hviler på fire enheder, nemlig den såkaldte digitale fabrik, en database med al produktinfomation, en approval manager samt ikke mindst InDesign som produktionsværktøj.
At det netop har været en virksomhed inden for medicinalindustrien, der har været afsæt for udviklingen, betragter Erik Madsen som en stor fordel, da netop denne industri stiller ekstremt store krav til muligheden for ikke mindst dokumenthåndtering, men også muligheden for at kunne genfinde ethvert dokument i alle dets korrekturvarianter.

2-års kontrakter

Uanset hvilken funktion, man anvender i løsningen, er den web-baseret og afvikles i en ganske almindelig Internet-browser. Dermed er der tale om en løsning, hvor brugeren kan arbejde på systemet uanset hvor i verdenen, han befinder sig, uden at virksomheden mister styringen. Alle de dokumenter, der arbejdes med, er centralt placeret, hvilket giver mulighed for logning af alle processer.
Inden udgangen af å ret regner Erik Madsen med at have en lille håndfuld kunder på systemet, og da investeringen fra hans side er ganske betragtelig, skal kunden tegne sig for en samarbejdsperiode på minimum to år.
– Nogen vil måske sige, at vi med en sådan løsning binder kunden, men vi er nødt til at tænke i nye baner, hvis vi skal udvikle vores forretning. Vi opfylder klokkeklare ønsker hos kunderne, men det kan naturligvis betyde, at vi får et mindre dækningsbidrag, ganske enkelt fordi kunden laver mere selv, siger Erik Madsen.
Til gengæld vil man få en række nye arbejdsopgaver i forbindelse med udannelse af kundens ansatte, og det siger sig selv, at når man kommer så tæt på hinanden på en for bureauverdenen helt ny måde, er længerevarende samarbejder en nødvendighed.
Ifølge Erik Madsen vil den månedlige pris for opkobling til det komplette system være mellem 10.000 og 15.000 kroner om måneden, og det vil nogen måske mene lyder af meget, men går man udgiftsposterne til grafisk produktion igennem med en tættekam, er der næppe nogen tvivl om, at slutresultatet bliver en besparelse.

Kun til produktion

Alle faser af den grafiske produktion kan nøje overvåges, og det er til hver en tid muligt at danne sig et realtids billede over status på de enkelte dokumenter, lige som det er muligt at tildele brugerrettigheder ned til mindste detalje.
Teknologisk kan man sige, at vi er vendt tilbage til client-server princippet, da selve driften af systemet er outsourcet til et datacenter, men nu vi er ved teknologien, understreger Erik Madsen, at der er tale om et produktionssystem, som aldrig nogen sinde må erstatte eller skubbe den grafiske proces i baggrunden. Til gengæld er der gode muligheder for, når først den grafiske profil er på plads, at sikre sig, at den rent faktisk overholdes.
Løsningen kan fra en grundudgave tilpasses en kundes specifikke behov for dynamisk publicering. Også flere andre steder i den grafiske branche har man vist interesse for løsningen, nemlig hos trykkerier, som på den konto har set muligheden for at tiltræk ke nye kunder.
Uanset hvor i den grafiske fødekæde, man er placeret er det nemlig vigtigt at kunne tilbyde kunden det maksimale udbytte af marketingkronerne, men med de gode muligheder for logning af ethvert dokument, er der tale om en løsning, som også kan finde anvendelse inden for eksempelvis den offentlige sektor.

M2-MARKETING