Ikast-Brande har som den første kommune i Danmark valgt open source løsningen Umbraco som teknisk platform til kommunens nye hjemmeside. Valget sikrer lave omkostninger, teknisk fleksibilitet og et ”intuitivt” administrationssystem. ”Intuitivt” skal i denne forbindelse læses som ”brugervenligt”.
– Ikke mindst brugervenligheden er en vigtig parameter for os, siger Mikael Havtorn, webmaster i Ikast-Brande Kommune. ”Både i forhold til at vores nye hjemmeside med godt 50 subsites styrker kommunikationen med kommunens borgere, erhvervslivet og andre interessenter. Men også at de cirka 80 web-redaktører, der jo ikke nødvendigvis er it-specialister, får lettere ved at bruge systemet.
Ved at vælge open source systemet Umbraco er der et stort spare-potentiale for kommunen set i forhold til en licensbaseret løsning. Besparelsen går til at skræddersy løsninger, som passer lige præcist til de behov, ønsker og visioner, Ikast-Brande Kommune har med den nye hjemmeside og tilhørende sub-sites.
– Vi ser det som en fordel, at systemet er open source og programmeret i et sprog, som vi har kendskab til i organisationen. Set i forhold til lukkede licensbaserede systemer er Umbraco billigere at etablere og drifte, hvorved vores tekniske leverandør kan bruge flere ressourcer på at udvikle og tilpasse systemet til vores behov, fortsætter Mikael Havtorn.
Der er yderligere den gevinst ved at bruge Umbraco, at det giver mulighed for, at web-redaktørerne får mere komplicerede web-værktøjer, uden at kommunen skal betale bunker af penge til folkene bag licens-systemerne. Dertil opnår Ikast-Brande Kommune at:
• Øge den digitale selvbetjening.
• Styrke dialogen med kommunens målgrupper.
• Optimere informationssøgningen.
• Kommunikere i øjenhøjde med kommunens målgrupper.
Det kan lyde som afdelingen for varm luft, når kommunens tekniske leverandør, Kraftvaerk fra Aarhus, og designleverandøren Skybrud.dk fra Vejle, indleder bevægelsen fra de Microsoft-baserede systemer til egen-produktion, men Mikael Havtorn er ikke et sekund i tvivl om både besparelse og bedre funktionaliteter.
– Bare ved at flytte hostingen af det nye system inhouse på egne servere, får vi en løsning i størrelsen 20.000 kroner om året. Vi regner med at systemet har en levetid på 4-5 år, og i runde tal ender hele øvelsen – herunder de sparede licenser – med at spare os for udgifter på mellem 100.000 og 150.000 kroner årligt set i forhold til vores nuværende udgifter. Det er mange penge for en lille kommune – eller en virksomhed for den sags skyld – og hvis vi ydermere får skræddersyede løsninger ud af det, står vi langt bedre i 2012, end vi gjorde tidligere, slutter Mikael Havtorn.