Det kan i en krisetid være nødvendigt at gennemføre en fyringsrunde som leder.
Men hvordan gør du det egentlig på den bedste måde? Og hvilke fodfejl må du slet ikke begå.
Michael Uhrenholdt, mangeårige ledelsesrådgiver hos Lederne, giver her sine seks bedste råd.
#1 HAV STYR PÅ, AT DER ER DET RETTE AT GØRE
”Du skal virkelig tænke over, om en fyring er nødvendig. Du skal være helt sikker på det, du gør, og hvorfor. Det er det suverænt vigtigste. Din argumentation skal være klar, og du skal have styr på juraen. Har du det, og opsigelsen er begrundet i eksempelvis performance, er du på sikker grund.”
#2 FORBERED DIG GRUNDIGT
”Du skal lægge en klar plan for, hvad du vil sige til medarbejderen, og holde dig til den. Du skal have lavet dit skriftlige forarbejde, for med det samme, du siger til dem, at de er opsagt, så har de svært ved at tage mere information ind. Derfor er det også en god idé at tilbyde en opfølgende samtale.”
#3 GØR DET TIDLIGT OG EFFEKTIVT
”Sørg for at gøre det først på dagen. Indkalder du til en samtale kl. 16, går folk hele dagen og bliver nervøse. Sørg også for de fysiske rammer med et kontor med lukkede døre, hvor andre ikke kan observere det. Og book det i længere tid end 10 minutter. Medarbejderen vil ofte være berørt og have brug for at sunde sig. Når du giver meldingen, skal det være kort, klart og præcist. Du skal med det samme melde ud, at samtalen handler om, at jeres samarbejde skal ophøre. Du må ikke pakke det ind.”
#4 HJÆLP FOLK VIDERE
”Overvej, om du kan give folk noget særligt med videre. Det kan være et out-placementforløb. Eller at du tilbyder at stille dit netværk til rådighed. Det kan være en god idé, hvis du gerne vil have, at den tidligere medarbejder stadig er en god ambassadør for din virksomhed fremadrettet, såfremt du selvfølgelig kan stå inde for medarbejderen og var tilfreds med personens indsats.”
#5 GIV EN FRITSTILLING
”Du skal sørge for at fritstille folk. Du får ikke meget ud af dem, når de er opsagt. De kan skabe dårlig stemning og skade mere, end de gavner. Nogle arbejdsgivere siger, at de ikke har råd til det, men de aner ikke, hvilke problemer det kan give med sure eller bitre medarbejdere, der ødelægger kunderelationer og skaber ravage.”
#6 SAML MEDARBEJDERNE
”Mange glemmer at indkalde de resterende medarbejdere bagefter. Men det er vigtigt. Saml dem og sig, at du desværre har opsagt Ole, fordi der skulle spares. Hvad det nu kan være. Giv plads til medarbejderne, for de er ofte mere knyttet til deres kollega end dig som leder. Der kan også være brug for opklarende spørgsmål. Svar på dem, men uden at hænge vedkommende ud eller tale dem ned.”
